O histórico de transações é uma lista cronológica das ordens e transações associadas à caixa e seu conteúdo ou ao arquivo, incluindo os usuários que solicitaram as transações.
Os seguintes tipos de transação são exibidos no histórico de transações:
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Códigos |
Transação |
Descrição |
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OUT |
Checked out (Retirado) |
A listagem de ordens foi solicitada à Iron Mountain e retirada da armazenagem. |
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CHG |
Customer number changed (Número do cliente alterado) |
A identificação do cliente associada à listagem de ordens foi alterada. |
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DST |
Destruído |
A listagem de ordens foi destruída pela Iron Mountain mediante solicitação do cliente. |
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DSO |
Destruction requested; checked out (Destruição solicitada; retirado) |
A ordem de destruição da listagem de ordens foi enviada à Iron Mountain, mas a listagem de ordens tinha sido retirada no momento. |
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INQ |
Inquiry requested (Consulta solicitada) |
Foi feita uma consulta da ordem sobre a listagem de ordens. |
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WTH |
Permanently Removed from Iron Mountain (Removido permanentemente da Iron Mountain) |
A listagem de ordens foi removida permanentemente da armazenagem da Iron Mountain mediante solicitação do cliente. |
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NEW |
Received at Iron Mountain (Recebido na Iron Mountain) |
A listagem de ordens foi recebida na Iron Mountain pela primeira vez. |
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NIF, RSH |
Requested; not found (Solicitado; não localizado) |
A listagem de ordens foi solicitada à Iron Mountain, mas não foi localizada. |
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REF |
Requested while not in storage at Iron Mountain (Solicitado enquanto não estava na armazenagem da Iron Mountain) |
A listagem de ordens foi solicitada à Iron Mountain, mas não estava na armazenagem no momento. |
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RFL |
Returned to Iron Mountain (Devolvido à Iron Mountain) |
A listagem de ordens foi devolvida à Iron Mountain depois de ter sido retirada. |
Transações do histórico interno
Essas linhas do Histórico de Transações podem aparecer quando uma caixa ou arquivo é adicionado a um desses Tipos de Pedido Internos da Iron Mountain.
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Tipo de pedido |
Descrição |
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Mudança do Edifício Decant |
Grandes pedidos internos da Iron Mountain envolvem a realocação do inventário do cliente de um prédio para outro. Essas grandes ações devem atender à conformidade com clientes e regulatória, ao mesmo tempo em que melhoram o serviço. |
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Projeto interno |
Este pedido interno da Iron Mountain permite que o cliente visualize o estoque em uma unidade da Iron Mountain ou que realize um projeto especial. O inventário permanece com a Iron Mountain, mesmo quando é transferido entre suas instalações. |